VacatureOfficemanager: De strategische rechterhand van de directeur
Kom je kennismaken?
Solliciteer direct
Vacature Officemanager: De strategische rechterhand van de directeur
Ben jij een ervaren organisator die de operationele regie durft te nemen? Wij zoeken we een kwaliteitsbewaker met een scherp oog voor procesverbetering, zodat onze directeur zich volledig kan richten op de strategie en groei van het kantoor. La Causa Advocaten is een modern, ambitieus kantoor in een prachtig monumentaal pand in Oegstgeest. Wij groeien hard en dat vraagt om een ijzersterke interne organisatie. In deze rol ben jij de spil tussen de directie en de uitvoering. Je bent geen ondersteuner, maar een regisseur. Je stuurt het secretariaat aan, bewaakt de kwaliteit van onze output en optimaliseert de interne workflow. Terwijl de Directeur werkt aan de toekomst van het bedrijf, zorg jij dat de dagelijkse operatie op topniveau presteert.
Over
jouw werkzaamheden:
Jouw verantwoordelijkheden:
- Operationele regie: Je bent eindverantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken en stuurt het ondersteunende team (waaronder het secretariaat) aan op kwaliteit en resultaat.
- Procesoptimalisatie: Je analyseert kritisch onze werkwijzen, signaleert knelpunten en voert structurele verbeteringen door om de efficiëntie te verhogen.
- Controlerende functie: Je bent de laatste check op kwaliteit. Je bewaakt deadlines, controleert processen en zorgt dat de afgesproken standaarden strikt worden nageleefd.
- Ontlasting directeur: Je fungeert als volwaardig sparringpartner voor de Directeur, filtert operationele vraagstukken en beheert zelfstandig kantoorbrede projecten.
- Facility & vendor management: Je beheert de contacten met externe partners (IT, marketing, inkoop) en zorgt dat ons kantoor in Oegstgeest technisch en facilitair altijd ‘up-and-running’ is.
Wat wij
nodig hebben:
Wie zoeken wij? Wij zoeken een professional die rust brengt door structuur en autoriteit uitstraalt door kennis.
- Opleiding & niveau: Je beschikt over een afgeronde HBO- of WO-opleiding (bijv. Bedrijfskunde, Facility Management of Rechten).
- Ervaring: Je hebt ruime, aantoonbare ervaring in een leidinggevende of zware coördinerende rol binnen de zakelijke dienstverlening (bij voorkeur advocatuur of consultancy).
- Karakter: Je bent besluitvaardig, kritisch op details en hebt het natuurlijke overwicht om een team aan te sturen en processen te borgen.
- Communicatie: Je bent communicatief ijzersterk, spreekt de taal van de zakelijke dienstverlening en schrijft feilloos Nederlands.
- Eigenaarschap: Je bent een zelfstarter die niet wacht op instructies, maar proactief bijdraagt aan een gezonde bedrijfsvoering.
Hebben we een match?
Krijg jij energie van een kantoor dat strak georganiseerd is en wil je werken in een gezellig team?
Stuur dan een motivatiebrief met je CV naar Mw. T. Weermeijer-Patist (t.weermeijer-patist@lacausa-advocaten.nl). Je kunt ook bellen voor meer informatie: 085 – 800 7775.
Wat wij
je willen geven:
Wat bieden wij jou?
- Salaris: tussen de € 3.500,- en € 4.500,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur), passend bij je ervaring en opleiding.
- Sleutelrol: met veel autonomie binnen een groeiend en modern kantoor.
- Een inspirerende werkomgeving: in een karakteristiek pand in Oegstgeest.
- Open cultuur: Korte lijnen en de ruimte om echt impact te maken op de bedrijfsvoering.
- Extra vakantiedagen
- Een extra half uur pauze per dag
- Gezellige informele sfeer
- Bedrijfsuitjes
- Borrel
- Leuke collega’s
Vragen?
neem contact op
Mw. T. Weermeijer-Patist 085 – 800 7775 of mail naar t.weermeijer-patist@lacausa-advocaten.nl
Meer over werken bij La Causa Advocaten & vacatures
Aquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld