Voor ons hard groeiend en modern advocatenkantoor in de gezellige binnenstad van Leiden, zijn wij op zoek naar een proactieve positieve duizendpoot, die ons team wil komen versterken. Sta jij voor kwalitatieve dienstverlening en steek je graag de handen uit de mouwen? Dan ben jij misschien wel de rechterhand die wij zoeken! Wij zijn trots op ons bedrijf en geven jou graag de ruimte om met ons mee te groeien.
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als office manager bij La Causa Advocaten doe je meer dan alleen administratief en organisatorisch werk. Naast het zorgen voor een ordelijk en representatief kantoor, neem jij de managing partner zoveel als mogelijk werk uit handen.
Om het bedrijf zo efficiënt mogelijk te laten draaien ben jij altijd opzoek naar verbeterpunten. Je bent iedereen op het kantoor net dat stapje voor en regelt alles tot in de puntjes. Tot de werkzaamheden behoren onder meer het organiseren van vergaderingen, agendabeheer, relatiebeheer, acquisitie, werkproces verbetering, lunch verzorgen en alle andere zaken die we gemakshalve even onder hospitality scharen. Zowel voor algemene zaken als de individuele werkplekken zorg jij er sowieso voor dat office supplies beschikbaar zijn en alle apparatuur beschikbaar en ‘up-and-running’ is.
Je bent creatief, denkt mee en ondersteunt met al jouw taken de partner inhoudelijk en organisatorisch. Je bent in staat om zelfstandig en zonder begeleiding te werken en neemt hierbij eigen initiatief, houdt het overzicht en faciliteert een goedlopende bedrijfsvoering die onmisbaar is.
DE WERKPLEK
Wij bieden jou een huiselijke en moderne werkomgeving in de prachtige binnenstad van Leiden. Ons kantoor is voorzien van alle (technologische) gemakken en ligt op 1 minuut lopen van hartje centrum. Je komt te werken in een hecht team, waarbinnen een informele en collegiale werksfeer voorop staat. Ontwikkeling en plezier in ons werk staat voorop en wij investeren graag in jou. Wij hebben een open werkcultuur en naast hard werken is er ook genoeg ruimte voor humor en gezelligheid.
Onze gedreven en commerciële instelling staat een ongedwongen sfeer niet in de weg. Een gezonde werk & privé balans staat bij ons hoog in het vaandel. Doordat jij zelf verantwoordelijkheid draagt, krijg je veel vrijheid en flexibiliteit. Andersom verwachten wij dat ook van onze medewerkers.
Hybride werken is zeker bespreekbaar.
EISEN EN COMPETENTIES
Gewenst profiel:
- Je bent een teamplayer.
- Je bent gedreven, proactief en betrokken.
- Je hebt MBO/HBO denkniveau of vergelijkbaar.
- (Soortgelijke) werkervaring in deze functie is een pré.
- Juridisch achtergrond is een pré.
- Affiniteit met de advocatuur.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Zelfstandig correspondentie opstellen.
- Je bent een toegankelijk organisatietalent en een goede planner.
- Je bent zelfstandig, service gericht, probleemoplossend en communicatief sterk.
- 24 uur tot 32 uur per week beschikbaar, invulling in overleg mogelijk.
WAT BIEDEN WIJ?
- Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vaste baan.
- Een salaris afhankelijk van je opleiding en werkervaring (€ 2.300 – 3.000 per maand).
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis
Het kantoor is goed te bereiken met het OV. Reiskostenvergoeding in overleg.
We bieden de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Dan is een laptop erg handig; deze zal dan ook ter beschikking worden gesteld.
Hiernaast bieden wij trainingen en opleidingen aan die erg handig zijn voor eventuele doorgroei in het bedrijf.
INTERESSE GEWEKT?
Stuur je sollicitatie met motivatiebrief naar t.weermeijer-patist@lacausa-advocaten.nl .
Kijk voor meer informatie rond op onze website of neem contact met ons op.